3 занятие — Проектируем

Подготовим детальный план реализации проекта и поймём потребность в ресурсах
Привет, команды!
Мы пересекли экватор нашей работы в рамках курса «Управление проектами».

На прошлой встрече вы должны были выявить проблему и определиться с идеей её решения, чтобы за неделю проверить свои гипотезы и оформить результаты в небольшой питч.

Сегодня вы погрузитесь в процесс проектирования и ответите на вопросы: «Что?», «Как?», «Когда?» и «За сколько?».
__________
Да пребудет с вами сила!
Результаты проверки гипотезы
Пленар
30 минут
ЗАДАНИЕ:
  1. Презентуйте результаты своей работы по проверке гипотезы.
  2. Сделайте выводы о том, что необходимо скорректировать в описании концепции проекта.
  3. От каждой группы выступает 1 человек, тайминг — не более 2-х минут.

Приветствуются встречные вопросы от участников других групп.
Вопросы для доклада
Концепция проекта
10 минут
ЗАДАНИЕ:
Вернитесь к первоначальной концепции проекта. Исходя из результатов проверки гипотезы, а также из комментариев и вопросов преподавателя и группы, внесите корректировки в описание основных блоков вашего проекта.
Вопросы для обсуждения
Диаграмма Ганта
10 минут
Одним из инструментов удобного и понятного представления алгоритма реализации проекта является Диаграмма Ганта. Подробнее о ней вам рассказывали в рамках онлайн-курса.

ЗАДАНИЕ:
Визуализируйте план реализации проекта с помощью Диаграммы Ганта. Не забудьте указать контрольные точки. Чем детальнее вы проработаете инструмент, тем легче будет приступать к реализации вашей задумки.

Заполните лист «Диаграмма Ганта» вашей таблицы.
Вопросы для обсуждения
Смета
20 минут
Независимо от того, является ли ваш проект социальным или предпринимательским, для его реализации нужно будет спланировать потенциальные расходы.

ЗАДАНИЕ:
Проанализируйте, какие затраты ждут вашу команду по мере реализации проекта.

Заполните лист «Смета проекта», используя актуальные цены с указанием источника информации.
Вопросы для обсуждения
Показатели результативности
10 минут
Как вы поймёте, что проект реализован успешно? В этом блоке команде предстоит описать, как изменится ситуация после реализации вашего проекта и какой полезный эффект он окажет на окружающий мир.

ЗАДАНИЕ:
Сформулируйте не менее 5 показателей результативности, по которым вы будете оценивать степень реализации проекта.

Заполните блок «Показатели результативности» на листе «Концепция» вашей таблицы.
МатериалыВопросы для обсуждения
Работа по трекам
30 минут
Какой информации о вашей идее не хватает для выступления на грантовом конкурсе или перед инвестором? Зависит от того, какой проектный трек вы выбрали: социальный, технологический или предпринимательский.

ЗАДАНИЕ:
Заполните жёлтые блоки на листе «Концепция» вашей таблицы.
СоциальныйТехнологическийПредпринимательский
Выводы
10 минут
ЗАДАНИЕ:
Подведите итоги о целесообразности и необходимости реализации проекта.

Заполните блок «Общие выводы» на листе «Концепция» вашей таблицы.
Вопросы для обсуждения
Пленар
45 минут
Обсудим результаты групповой работы на занятии в рамках пленара. 

ЗАДАНИЕ:
  1. Подготовьте небольшой питч в формате «План реализации - Ресурсы - Результаты». Обратите особое внимание на блок «Выводы» (можно показать информацию на слайдах или демонстрировать вашу Таблицу).
  2. Выберите 1 спикера от команды.
  3. Подготовьте выступление длительностью не более 2-х минут.
Домашнее задание
Вы почти на финишной прямой. Осталось немного — оформить и презентовать результаты групповой работы.

ЗАДАНИЕ:
  1. Заполните контрольную точку до конца дня.
  2. Оформите презентацию проекта (заполните все слайды из шаблона), разместите её на любом облачном сервисе.
  3. Выберите 1 спикера от группы.
  4. Продумайте защитное слово.
На защиту проекта отводится не более 3-х минут. После презентации результатов работы будьте готовы ответить на вопросы преподавателя и группы.
Шаблон презентации
Контрольная точка №3
Отправляется одна форма от команды
© 2020-2024 | Теоретическая и практическая части курса «Управление проектами» ТюмГУ
Видеолекции
Тренинг